在经济形势趋热、进口轴承供应商普遍要求涨价的形势下,印包集团采购部组织网上招标,通过电子商务手段,对8个品牌,超过1600个规格的进口轴承进行大范围招标,对降低采购成本、规范采购管理有着极为重要的意义。
近期,上海电气集团印刷包装机械有限公司(下称印包集团)集团采购部组织对8个品牌共1600多个规格(含不同品牌相同规格之间的轴承比价)的进口轴承进行网上公开招标,最终实现直接降本8%,完成品牌替代后,降本最多可达12%。
2010年以来,经济形势复苏引起原材料价格上涨,加上人民币汇率波动因素,许多进口轴承供应商纷纷提出涨价。如何整顿印包集团内轴承产品价格秩序、规范轴承供应商与集团企业之间的市场行为、避免轴承市场中恶性竞争的影响已势在必行。面对企业进口轴承采购总量小、规格多、品牌杂等特点,印包集团相关领导和上海电气网络科技有限公司——商和网项目部负责人经过详细的调研和探讨,制订了一套可行的方案。对规格如此繁杂分散的轴承产品采用网上统一公开招标在电气集团内尚属首次,对今后印包集团以及其他产业板块的网上比价采购工作起到良好的借鉴作用。为此,双方企业都做了充分的准备工作。
此次招标,集团及企业各层面领导给予了极大的支持,集团和企业的财务、审计、技术、采购等部门在集团采购部牵头协调下共同参与,紧密合作,商和网配合企业有针对性地制定培训计划、编写操作手册、投标期间提供技术支持,确保招标过程顺利进行。
印包集团从2007年开始尝试网上采购,已积累了相当的经验,去年印包集团在“商和网”采购金额达到4.2亿元,网上采购比例超过80%,并取得了一定降本效益。今年印包集团采购部,将电子商务和网上招标应用到更大的范围,进口轴承网上招标、物资处理使用反向招标(即网上拍卖)等均给企业带来实际的价值。此外,集团采购部将在企业展开电子商务目录采购模式,通过电子商务规范企业采购行为,进一步优化采购管理模式。
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