用最少的库存、最低的成本去预防和控制风险，同时又保证生产的正常供应，不断不乱。这是上海发电机厂今年物流管，理追求的目标和工作重心，并在一季度初见成效。体现在实际库存资金上，从去年12月的采购物资的库存资金为9877万元，逐月下降至今年3月采购物资的库存资金8526万元，减少了1300多万元的库存资金，下降幅度近14％。
    
    紧盯市场走势，集中下单锁定成本，控制风险。从去年下半年起，上发厂不断地追踪市场，分析关键物料的市场走势。在目前国内、国际经济形势不断复苏向好的情况下，原材料价格市场也不断反复走高。该厂结合今年的排产计划，大胆提出采购设想，对今年的有色金属等价格上涨趋势明显的物料，用集中采购下定单的办法。锁定今年的原材料价格，以达到控制采购成本的目的。从而分批进货保证产品用料的需求。

    加强成本理念、严格控制存货。今年，上发厂首先通过SAP预留发料来严格控制发料环节，杜绝重复领用产生增加成本。对部分包装原因形成超额发料的物料也列出清单，要求改小包装或采用分装的形式来加以控制，减少浪费现象。其次，根据今年的排产计划，该厂重新修订了2010年《通用材料库存定额表》和《专用材料库存定额表》。对每月报表中实际超过定额表数量的物料；在采购部每月的存货分析会上进行逐条讨论。分析超过定额静原因，由计划员、采购员说明理由，实施有效控制对长账龄中已有的物料，杜绝再进货，必须对原有库存物料进行复试再利用：对物料领用部门、仓库发料过程中反映的缺件情况，及时落实解决，以满足生产需要，保障物料的正常供应。这两项工作同个人绩效考核相挂钩，存货控制取得了明显效果。此外，对所有进库物料，供应商必须接到采购员通知才能送货，采购贯在KOA上走有计划员审批的物料到库流程，仓储保管员根据流程并核对供应商送货单和实物后进行收料，避免了供应商盲目多送物料现象发生。

    每月汇总存货分类报表，加大分析控制力度。该厂采购部仓储组每月提供《材料库存总清单》、《3个月内超质保期物品清单》、《质检库未释放材料清单》、《NCR补料清单》、《修理工号物料清单》、《整顿整发材料清单》、《通知单物料的发料清单》、《仓库报表及账龄走势图》等一整套存货报表，提供给部门存货会议进行分析，对不足之处和新发现的问题及时制订措施改进落实：同时加大了对一年以上长账龄库存的分析和控制力度，从0—90天和9l一180天的库存开始分析控制，取得了很好的实际效果；从去年四月份一个月400—500万元滚一年以上账龄，到今年三月份控制至6万多元滚动进人一年以上账龄，有了很大的进步：此外，经过对新增一年以上账龄的源头实施了有效控制，再加大对原有一年以上账龄逐项分析、消化、利用，现在一年以上账龄物料已出现不断下降趋势。

    通过在物流管理上采取的各种新举措，上发厂加强了物流各个环节上的控制，同时又保障了供应，确保了生产。